A Központ igény esetén vállalja, hogy külső cégtől megrendeli:
– tolmácsberendezés telepítését (bonyolítási díj a berendezés telepítési díjának 3%-a )
– büfészolgáltatást (bonyolítási díj a büfészolgáltatás összköltségének 3%-a )
– díszítést (bonyolítási díj a díszítési költségek 3%-a )
– A termet igénybevevő jogosult saját, vagy általa bérelt technikai berendezések telepítésére, amelyek használatát a szerződés vonatkozó pontjaiban rögzíteni kell. A saját tulajdonú vagy bérelt erős- és gyengeáramú elektromos berendezések, informatikai berendezések, eszközök, a terem felszereléséhez nem tartozó egyéb eszközök, anyagok bevitele és használata csak az MTA TK-val, illetve annak szakembereivel történt előzetes egyeztetés után telepíthető.
– A terem használója (bérlője) köteles az épületegyüttesre vonatkozó munka- és tűzvédelmi előírásokat betartani. Saját vagy bérelt berendezések telepítése és használata esetén a Díszterem üzemeltetője számára kötelező nyilatkozatot adni a telepített berendezések működőképességéről és szabványoknak megfelelő működéséről.
Ha előzetesen nem engedélyezett berendezés került telepítésre, és emiatt baleset történik, vagy tűz keletkezik, a teljes jogi és anyagi felelősség a használót (bérlőt) terheli.
Az érvényes szabványoknak nem megfelelő, vagy egyéb veszélyt jelentő berendezéseknek, eszközöknek, anyagoknak a teremben és a teremhez tartozó helyiségeiben való üzembe helyezését, használatát a TK szakembere jogosult megtiltani.
